إدارة تقنية المعلومات وعقود الصيانة
لا ينبغي أن تنتظر مشكلات تقنية المعلومات حتى يتفرغ «موظف التقنية».
من الدعم بالدفع لكل تذكرة إلى قسم تقنية معلومات خارجي متكامل، نحافظ على عمل مستخدميك وأجهزتك وشبكتك وأنظمتك، مع صيانة وقائية ومراقبة وأوقات استجابة مكتوبة في اتفاقية مستوى الخدمة.

هل يبدو هذا مألوفًا؟
عندما يصبح دعم تقنية المعلومات عنق الزجاجة.
لا تنتبه معظم المكاتب إلى تقنية المعلومات إلا عندما تتوقف، وعندها ينتظر كل شيء.
استجابة بطيئة
تتصل وتنتظر وتتابع، ويتوقف العمل حتى يحضر أحدهم.
الاعتماد على شخص واحد
يعتمد كل شيء على موظف تقنية واحد، أو صديق لصاحب المنشأة.
اكتشاف المشكلات متأخرًا
تمتلئ الأقراص، وتفشل النسخ الاحتياطية، وتنتهي التراخيص دون سابق إنذار.
تكاليف غير متوقعة
كل زيارة فاتورة جديدة، وتصبح ميزانية تقنية المعلومات تخمينًا.
لا سجلات
لا أحد يعرف الأجهزة التي تملكها، أو ضماناتها، أو من لديه صلاحيات الوصول.
الموردون يتقاذفون اللوم
يلوم مزود الإنترنت وشركة آلات التصوير ومورد البرمجيات بعضهم بعضًا.
تفاعلي · أداة اختيار نموذج الدعم
أي نموذج دعم يناسب شركتك؟
أجب عن خمسة أسئلة سريعة، وسنبرز النموذج المناسب ونشرح السبب، من الدفع لكل تذكرة إلى قسم تقنية معلومات خارجي متكامل.
الدفع لكل تذكرة
دون عقد؛ ادفع فقط مقابل الطلبات التي ترفعها، عن بُعد أو في الموقع.
- استجابة بأفضل جهد ممكن
- مثالي للمكاتب الصغيرة جدًا
عقد صيانة للمنشآت الصغيرة والمتوسطة
خطة شهرية ثابتة بزيارات وقائية ودعم عن بُعد وأوقات استجابة متفق عليها.
- الصيانة الوقائية
- أهداف الاستجابة وفق اتفاقية مستوى الخدمة
تقنية معلومات مُدارة بشكل مشترك
نساند فريق تقنية المعلومات لديك بمكتب مساعدة ومختصين ومراقبة وتغطية أثناء الإجازات.
- يحتفظ فريقك بالتحكم
- التصعيد إلى المختصين
قسم تقنية معلومات خارجي
وظيفة تقنية معلومات متكاملة: مكتب مساعدة، ومهندس مقيم، ومراقبة، وإدارة الموردين، وتخطيط الميزانية.
- مهندسون مقيمون أو بزيارات مجدولة
- خارطة طريق تقنية وتقارير
تفاعلي · رحلة التذكرة
ماذا يحدث بعد الإبلاغ عن مشكلة؟
اختر مشكلة وقارن طريقة التعامل معها بنظام الدفع لكل تذكرة وبموجب عقد اتفاقية مستوى الخدمة.
الأهداف المعروضة نموذجية للتوضيح، وتحدد اتفاقية مستوى الخدمة لديك أوقات الاستجابة والحل الدقيقة لكل أولوية وموقع.
دليل المشتري
عقود الدعم، بشرح مبسّط.
ما يجب التحقق منه قبل توقيع اتفاقية دعم تقنية المعلومات.
الاستجابة مقابل الحل
أكثر مصطلحات اتفاقية مستوى الخدمة التباسًا.
مدى سرعة بدء المهندس العمل على تذكرتك، لا موعد الإصلاح.
الهدف الزمني لاستعادة الخدمة، وغالبًا عبر حل مؤقت أولًا.
من P1 إلى P4 حسب الأثر، فاتفقوا على التعريفات معًا.
اطلب: تقارير شهرية لاتفاقية مستوى الخدمة تبيّن أوقات الاستجابة والحل الفعلية.
ما يتضمنه عقد الصيانة السنوي الجيد
تختلف عقود الصيانة السنوية كثيرًا، فقارن النطاق لا السعر فقط.
مكتب المساعدة، والدعم عن بُعد، والزيارات الوقائية، والمراقبة، والتحديثات، والتقارير.
الأجهزة، والتراخيص، والمشاريع، والعمل خارج أوقات الدوام، ما لم يُتفق على غير ذلك.
عدد المستخدمين والأجهزة، والمواقع، وساعات التغطية، ووتيرة الزيارات.
نصيحة: تأكد من النص صراحةً على النسخ الاحتياطي والتحديثات الأمنية ضمن النطاق.
عن بُعد مقابل في الموقع
تُحل معظم المشكلات عن بُعد وبشكل أسرع.
يحل معظم مشكلات المستخدمين والبرمجيات خلال دقائق، دون وقت للتنقل.
الصيانة الوقائية، ومهام الأجهزة، وتدريب المستخدمين.
حضور يومي للمواقع الأكبر أو العمليات الحرجة.
قاعدة عملية: عن بُعد أولًا، وفي الموقع عندما يضيف قيمة.
المشترك مقابل الخارجي
احتفظ بفريق تقنية المعلومات لديك، أو أسند الوظيفة بالكامل.
يقود فريقك، ونضيف سعة لمكتب المساعدة ومختصين وأدوات.
ندير تقنية المعلومات من البداية إلى النهاية: الدعم، والبنية التحتية، والموردون، وخارطة الطريق.
أسند مكتب المساعدة، واحتفظ بالتقنية الاستراتيجية داخليًا.
حدّد: من يملك القرارات والتوثيق والعلاقات مع الموردين.
قائمة تحقق الصيانة الوقائية
ما الذي يجب أن تغطيه الزيارة الوقائية السليمة.
التحديثات، وحالة الأقراص، وحالة مكافحة الفيروسات، وفحص الضمان والبطاريات.
البرامج الثابتة، والسجلات، والسعة، وحالة UPS، ونظافة الخزائن.
نتائج مهام النسخ الاحتياطي، واختبار استعادة، ومراجعة صلاحيات المستخدمين، والتراخيص.
اطلب: تقرير مكتوب بعد كل زيارة، مع الإجراءات والمخاطر.
تهيئة الموظفين الجدد وإنهاء خدمة المغادرين
ينضم الموظفون ويغادرون، وينبغي أن تواكب صلاحيات تقنية المعلومات ذلك في الوقت المناسب.
جهاز جاهز، وحسابات، وبريد إلكتروني، ومجلدات مشتركة، وتدريب في اليوم الأول.
تعطيل الحسابات، واسترداد الأجهزة، ونقل صناديق البريد، وتغيير كلمات المرور المشتركة.
الحسابات المتبقية ثغرة أمنية شائعة.
نصيحة: استخدم قائمة تحقق قياسية، واجعل الموارد البشرية تطلق الطلب.
كيف نعمل
من التدقيق إلى الاستقرار، في خمس خطوات.
نحقق الاستقرار أولًا، ثم نحافظ على سير العمل، ونرفع تقريرًا عن ذلك كل شهر.
التدقيق
جرد المستخدمين والأجهزة والشبكة والتراخيص والنسخ الاحتياطية والمخاطر.
التهيئة
إعداد أدوات الدعم عن بُعد، والمراقبة، وخزنة كلمات المرور، والتوثيق.
تحقيق الاستقرار
معالجة المخاطر الحرجة: النسخ الاحتياطي، والتحديثات، والأمن، والأجهزة المتعطلة.
الدعم
مكتب المساعدة، والدعم عن بُعد وفي الموقع، والزيارات الوقائية وفق اتفاقية مستوى الخدمة.
التحسين
تقارير شهرية، ومراجعات ربع سنوية، وخارطة طريق لميزانية تقنية المعلومات.



تقنيات نعمل بها
أدوات ومنصات ندعمها يوميًا.
الأسئلة الشائعة
أسئلة يطرحها عملاؤنا.
لديك سؤال مختلف؟ سيرد عليك أحد المختصين عبر واتساب.

نعم. يتوفر الدعم بالدفع لكل تذكرة للطلبات عن بُعد وفي الموقع. وينتقل كثير من العملاء إلى خطة بعدما يلمسون قيمة الصيانة الوقائية.
تُحتسب أساسًا حسب عدد المستخدمين والأجهزة والخوادم والمواقع، إضافةً إلى ساعات التغطية وأهداف الاستجابة التي تحتاجها. ونحدد الخطة بعد تدقيق قصير.
نعم. يغطي الدعم عن بُعد جميع أنحاء المملكة، مع زيارات ميدانية في المنطقة الشرقية وزيارات مجدولة للمدن الأخرى حسب الاتفاق.
نعم، فالتقنية المُدارة بشكل مشترك مصممة لذلك. نضيف سعة لمكتب المساعدة ومختصين ومراقبة وتغطية أثناء الإجازات، بينما يبقى موظفك صاحب القرار.
يمكن تضمين التغطية خارج أوقات الدوام وعلى مدار الساعة للحوادث الحرجة في اتفاقية مستوى الخدمة، مع وصول تنبيهات المراقبة مباشرةً إلى المهندس المناوب.
نعم. لدينا خطط دعم تقنية معلومات للقطاع غير الربحي مصممة للجمعيات الخيرية والأهلية.
العقود عادةً سنوية مع شروط خروج واضحة، ويبقى التوثيق وكلمات المرور ملكًا لك دائمًا.
تُحدَّد أوقات الاستجابة كتابيًا، ويُتابَع كل طلب كتذكرة يمكنك متابعتها، وتصلك تقارير منتظمة عن سرعة معالجة المشكلات.
عرض الدعم
اجعل تقنية المعلومات الجزء من أعمالك الذي لا يقلقك.
أخبرنا عن مستخدميك ومواقعك ونقاط الألم لديك، وسندقق ونوصي بالنموذج المناسب ونرسل عرضًا واضحًا بأهداف اتفاقية مستوى الخدمة.
